FM Logistic

MISSIONS PRINCIPALES :

Manager les équipes SIRH Corporate 

• Manager les collaborateurs internes et externes de son équipe dans le respect des principes de management de FM Logistic (valeurs, FM Way,...).

Gérer les systèmes d’information 

• Recueillir et analyser les besoins informatiques du service RH pour mettre en place les outils adaptés

• Participer à la définition de la stratégie des SI de son périmètre.

• Déployer une démarche d’amélioration continue.

• Assurer la gouvernance des SI du périmètre (urbanisation, intégrations entre les différents systèmes d’information) 

Animer la relation entre les équipes ressources humaines et les équipes de la DSI

• Partager les bonnes pratiques

• Faciliter l’échange pour la remontée des besoins 

• Promouvoir les solutions informatiques groupe des ressources humaines.

Manager la relation avec les partenaires

• Rechercher les meilleurs partenaires en fonction des besoins

• Établir une relation de qualité avec les prestataires

• Évaluer les solutions techniques

• Etre l’interlocuteur privilégié des éditeurs et intégrateurs des solutions

Gérer les projets du périmètre

• Connaître et suivre la méthodologie de projet de la DSI Corporate

• Assurer la gestion budgétaire associée au projet, gérer et mitiger les risques, assurer le respect du planning et de la qualité attendue

• Faciliter la gestion du changement

• Suivre la mise en œuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage et du comité de pilotage et traduction des informations en fonction de l’interlocuteur (RH ou IT)

• Définir le budget et planifier les ressources (humaines et financières) nécessaires en fonction de l’étape du projet et aider à la définition des besoins techniques nécessaires au développement du projet

• Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels et participer aux recettes (en collaboration avec les fonctionnels)

Garantir la sécurité et le run des SIRH

• Assurer la sécurité des modifications apportées au SIRH en accord avec le process change de la DSI

• Garantir la mise en conditions opérationnelle des SI de son périmètre

• Garantir un niveau de sécurité et de service adapté

• Formaliser et centraliser les demandes d’évolution (auprès de l’IT ou de l’éditeur) et d’optimisation de process émanant des différents utilisateurs 

• Résoudre les problèmes de paramétrage remontés par les utilisateurs et autres incidents

• Mettre en place et monitorer des intégrations robustes et sécurisées entre les différents systèmes d’information (gestion des identités, labor management, systèmes de paie…)

Mettre en place les dashboards de données ressources humaines

• Mettre en place les dashboards nécessaires à l’analyse des données ressources humaines dans les SIRH groupe et dans le datalake Google Cloud Platform (GCP)

Assister les utilisateurs

• Former les professionnels RH aux outils SIRH

• Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH 

• Participer à la rédaction des supports de formation et des guides utilisateurs en lien avec les fonctionnels RH (validation et apport de compléments) 

Animer les projets SIRH des filiales de FM LOGISTIC

• Animer les projets lors de la mise en place de nouveaux SIRH dans les filiales de FM LOGISTIC et garantir l’adéquation avec les pré-requis informatiques et ressources humaines groupe